GESTÃO DE PROJETOS EM TI
Autores:
Cláudia
Silva Ambrósio
Franciele
R.Dias
Jeferson
R.Domiciano
João
Pedro Martins Valler
Rogério de Mattos Moraes
Gerenciar projetos é aplicar conhecimentos, técnicas e habilidades
para criar ou executar um projeto de forma eficaz.
As empresas reconhecem cada vez mais a importância da gestão
de projetos como uma maneira de economizar tempo e otimizar a execução de
projetos, ela é capaz de gerar a chamada competência estratégica.
A gestão de projetos é vital para que o projeto obtenha
êxito, suas práticas, quando aplicadas corretamente, garantem que o projeto
seja realizado e entregue com sucesso.
Antes de mais nada, é interessante aplicar uma metodologia
de gestão de projetos na empresa.
Segundo o gerente de projetos Thiago Reis, existem
passos que pode-se seguir para implementar uma metodologia de gestão de
projetos com sucesso. Alguns destes passos consistem em:
Padronizar processos,
ou seja, simplificar e otimizar a rotina.
Classificar projetos:
o ato de classificar projetos permite identificar o volume de projetos gerenciados
na organização com natureza semelhante, assim como permitir medir performance
entre eles analisando diferentes fatores.
Registro de horas : consiste em identificar o tipo de horas gastas nos projetos e assim
identificar onde os gerentes estão gastando mais tempo, encontrando assim
oportunidades de otimização.
Classificar os tipos de custo: o que permite, assim como no registro de
horas, identificar e controlar os gastos com o projeto.
Tipos de Questão: tem por objetivo registrar todas as questões e problemas ocorridos no
projeto. Este é o controle mais importante do projeto.
Além destes passos,
deve-se também alinhar e controlar os fluxos de trabalho, simplificar a
priorização e seleção de projetos, definir critérios como: custo do projeto,
prazo de implantação, retorno sobre o investimento, prioridade e complexidade.
Utilizar indicadores
para definir o peso de cada um dos critérios no projeto e utilizar comparativos
para agrupar os indicadores.
O gerente de
projetos também deve delegar as responsabilidades no desenvolvimento do
projeto, criar uma comunicação eficiente entre os envolvidos e principalmente
documentar as lições aprendidas com o projeto.
Ainda segundo Thiago
Reis, existem vários padrões de gerenciamento de projetos, alguns destes são:
PMBOK, PMI, ANSI.
Além destas práticas
e padrões, a gestão de projetos em TI conta com o auxílio de vários softwares de
gerenciamento.
É muito importante
ter uma decisão segura ao escolher qual software utilizar, para isso, segundo
Luciana Vicente, a melhor ferramenta é aquela que atende as necessidades da sua
empresa no momento da escolha e num futuro próximo.
Ainda segundo
Luciana Vicente, o software deve atender a 6 critérios, sendo eles:
1) permitir a criação e priorização de listas de tarefas de
forma simples.
2) permita que todos os envolvidos no projeto possam ajudar
na solução de problemas e acompanhar a evolução de cada uma das tarefas e o
andamento das metas do projeto.
3) mostrar graficamente o nível de produtividade da equipe e
o quanto a equipe está se dedicando a cada projeto.
4) permitir a análise dos seguintes indicadores: total
estimado de custo x total realizado de custo, consumo de recursos
escassos (humanos ou não) e cronograma previsto x cronograma
realizado.
5) permitir upload e download de documentos referentes às
tarefas e projetos.
6) medir o tempo de realização de cada tarefa.
OpenProject
Ele é liberado sob a licença GNU General Public Versão 3 e
roda em Ruby on Rails. O OpenProject suporta acessibilidade
e um plugin Scrum apoiar métodos
ágeis e equipes Scrum. Está ferramenta também da apoio a todo o ciclo de
vida do projeto.
Redmine
Redmine é um aplicativo web Rails que fornece recursos
integrados de gerenciamento de projetos, acompanhamento de problemas e suporte
para vários programas de controle de versão. Também incluir calendário e gráficos de Gantt para
ajudar representação visual dos projetos e seus prazos.
LibrePlan
LibrePlan é um
aplicativo baseado na Web, tornando o gerenciamento de projetos disponíveis não
apenas para o gerente de projeto, mas toda a equipe do projeto organizações.
Esta é outra ferramenta suportando caracterizado cheio de alocação de recursos,
gráficos de Gantt, finanças.
Tenha uma boa gerência em seu planejamento e o seu projeto será um sucesso, economizará esforços desnecessários, evitará qualquer erro demasiado grande, já que erros são comuns, poupará recursos gastos desnecessariamente, realizará tudo o que foi planejado no seu devido tempo, além disso, padronizar o que será feito trará uma segurança maior a quem estiver envolvido, empresa, cliente, todos estarão em harmonia, assim, juntamente com um controle de ações, do fluxo de trabalho, uma estratégia para lidar com possíveis imprevistos trará um projeto bem executado e sim, ferramentas estão aí para ajudar e devem ser utilizadas.
ResponderExcluirGerenciamento e planejamento é de suma importância para qualquer empresa, de qualquer setor, hoje as empresas que buscam fazer seu planejamento com antecedência faz com que ela economize, faz com que não haja retrabalhos, os erros que antes eram comum fica minimizado pois existe um planejamento. Todas essas estrategias para a organização é de grande importância, existem hoje no mercado varias ferramentas que podem auxiliar as empresas e usuários para o planejamento
ResponderExcluirA Gestão de Projeto Ti, tem como o objetivo capacitar os profissionais da área para atuarem na gestão de projetos e operações de TI das mais diversas naturezas e aplicações, sejam voltados para desenvolvimento, manutenção, implantação, suporte ou operação de sistema.
ResponderExcluirGerenciar projetos efetivamente é executar a capacidade de gestão, através dos processos de planejamento, execução e controle, por meio de práticas, técnicas e ferramentas que se esteja capacitado a utilizar. O verdadeiro Gerente de Projetos não é somente aquele que possui uma formação, certificação ou que já tenha ficado à frente de algum projeto. Mas sim, é aquele que sabe usar adequadamente sua experiência, seus conhecimentos e técnicas para conduzir as pessoas, que são quem realmente fazem o projeto acontecer.
ResponderExcluirGerenciamento é muito importante para qualquer empresa, pois não basta só gerenciar,por traz existe um planejamento,com intuito de capacitar profissionais capazes de gerenciar projetos com qualidade usando técnicas e ferramentas adequadas.
ResponderExcluirGerenciar projeto não é nada simples. A começar por manter um bom relacionamento e concordância de ideias das pessoas que participam no desenvolvimento. Utilizar-se de ferramentas adequadas p/ o propósito, buscar ideias e informações de pessoas que vivenciam os processos dentro da empresa. Sempre pessoas já envolvidas nas atividades, tem muito a acrescentar e colaborar no projeto. Manter o foco nas funções desenvolvidas e um bom planejamento é essencial.
ResponderExcluirContar com serviço de Gerenciamento de Projetos de TI é uma excelente opção para as organizações que desejam assegurar os serviços mais atualizados, dentro das melhores práticas do mercado, permitindo que sua equipe fique focada no núcleo de negócio da empresa.
ResponderExcluirO tempo tem sido para as empresas o fator principal na gestão de seus projetos, pois há uma grande importância em economia e otimização na execução dos mesmos, ou seja, aplicando sua estratégia na realização de seus processos.
ResponderExcluirO gerenciamento de projetos, é essencial à empresa, pois reduz consideravelmente o aparecimento de "surpresas" durante a execução dos trabalho; adapta o trabalho ao mercado e ao cliente; agiliza as decisões e sobretudo, permite um diferencial competitivo e um alto valor agregado, através de metodologias adaptados para negócios especificos, ou seja, atualmente é impossivel não utilizar a gestão de projetos.
ResponderExcluirUma execuçao de projetos bem sucedida traz beneficios para varios setores da empresa.
ResponderExcluirTer uma ótima gerencia de projetos é fundamental para as empresas. Um bom planejamento, execução e controle devidamente gerenciados diminuem de forma significante os riscos e prováveis erros que podem ocorrer durante as diversas fases de um projeto. Além de permitir o crescimento da empresa, torna a mesma mais competitiva perante o mercado de ação.
ResponderExcluirA Tecnologia da Informação tornou-se instrumento crucial para as organizações e a gestão eficiente desse ambiente informacional vem sendo um fator de constante mudança e determinante para a obtenção do sucesso organizacional. O planejamento e a execução de projetos de TI são responsáveis pela implementação das estratégias de negócio, pela lucratividade das empresas e pela obtenção e manutenção de vantagens competitivas
ResponderExcluirO gerenciamento dos projetos é um fator fundamental, para o crescimento da empresa, são responsáveis pela estratégia do negócio, além de vários outros benefícios.
ResponderExcluirGerenciar os projetos fica ainda mais fácil quando é incluso uma ferramenta de TI. Usando as ferramentas necessárias, é possível "prever" qualquer problema que ocorrer e criar um plano de contenção. É possível também ter um controle maior, mais organizado, mais detalhado e isso influencia muito no resultado final de um projeto.
ResponderExcluirGestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir os objetivos do projeto.
ResponderExcluirPara desenvolver um trabalho nesta área tem que possuir as competências e habilidades necessárias. Juntando essas habilidades com tecnologias que ajudaram em sua gestão, será muito mais fácil e rápido em suas tomadas de decisões.
Gerenciamento de projeto é mais facil com uma ferramenta de T.I.. Fazendo a coisa certa é possivel prever alguns problemas e criar um barreira de contençao.
ResponderExcluirFalar em cumprimento de prazos em desenvolvimentos de aplicações normalmente é um assunto que assusta a muitos da área. Em muito casos as soluções são desenvolvidas sem seguir padrões ou utilização de metologias adequadas, o que pode comprometer não só a questão do prazo como também a segurança de cada projeto.
ResponderExcluirExistem um infinidade aplicativos desenvolvidos para auxiliar na gestão do projeto e um modelo que utilizo é o Asana. Simples, fácil e funcional este aplicativo permite dividir a etapa de produção do software em sub-etapas, estabelecer responsáveis por elas e estipular o prazo necessário para sua conclusão.